Az SCA csapata június 22-én ért célba a Volvo Ocean Race vitorlásversenyen, miután 9 hónapon át hajóztak másfélszer kerülve meg a Földet egy 6 négyzetméteres hajón, hatméteres hullámokon hánykolódva.
A csapat extrém körülmények között nézett szembe a kihívásokkal, amelyekből ugyancsak nem mindennapi tanulságokat vontak le problémamegoldásról, csapatmunkáról és emberi kapcsolatokról. Például, hogy hogyan hozza ki a legjobbat a csapatból, ha a legrosszabbra készülünk.
“Egy hajón az időért és a mérföldekért folyik a verseny, míg az üzleti életben időért és pénzért versengünk. Az extrém körülmények következtében olyan tanúságokat tudtunk levonni, amelyek üzleti szempontból is relevánsak és más vállalatok számára is hasznosak és inspirálóak lehetnek” – mondta Badar-Szabó Virág, az SCA magyarországi és dél-kelet európai marketing tevékenységéért felelős marketing menedzsere
Az utóbbi, több mint két éves periódusban a kizárólag nőkből álló legénység 18 hónapot töltött a felkészüléssel és 9 hónapot a tengeren. Vér, verejték és könnyek mellett segítették az SCA csapatot abban, hogy célba érjenek, valamint számíthattak a Tork vákuumcsomagolt toalett papírjaira és erős törlőkendőire. A világ legnehezebb vitorlásversenye sikeresen befejeződött, így az SCA és globális higiéniai márkája, a Tork a legénység egyik tagjának, Liz Wardley-nak segítségével összegyűjtötte mindazt, amit a verseny során megtanultak a csapattagok:
- Készülj fel a legrosszabbra, reméld a legjobbat! A tervezés és a felkészülés kulcsfontosságú. Például a hajó optimális sebességének és teljesítményének elérése érdekében fontos volt az, hogy a lehető legkisebb súllyal hajózhassanak, ezért alaposan meg kellett tervezni, hogy mit vigyenek fel a fedélzetre. A felkészülési periódus során a legénység teljes körű felkészítése érdekében szélsőséges helyzeteket szimuláltak, mint például a kritikus meghibásodások. Bár a 18 hónapos felkészülési idő extrémnek tűnhet, a csapatok a munka világában is alkalmazhatják azt az elvet, amelynek értelmében a tervezés és az előkészületek segítenek növelni a csapattagok önbizalmát és fokozzák a teljesítményt.
“A Tork-kal együtt kalkuláltuk ki, hogy melyik termékből pontosan mekkora mennyiségre lesz szükségünk a fedélzeten. Például, hogy hány lap vécépapír kell majd, a gurigákat nem számolva. A pontos számítások és az alapos tervezés magabiztossá tesz, úgy érzed, felkészültél mindenre” – mondta Liz Wardley.
- Kovácsolj előnyt a személyiségek közti különbségekből! A legénység jól ismeri minden tagjának jellemét, az erősségeket és gyengeségeket is beleértve. Azáltal, hogy a felelősségi köröket és a munkamódszereket az emberek erősségeinek figyelembevételével alakítjuk ki, ahelyett, hogy mindenkitől ugyanazt várnánk, magabiztosabbá tesszük a csapatot, ami így egészében véve jobb teljesítményre lesz képes.
“Minden csapat egyénekből áll össze, ha mindenkiből külön-külön kihozzuk a maximumot, az eltérő személyiségeknek köszönhetően képesek vagyunk az egész csapatból kihozni a legtöbbet” – mondta Liz Wardley.
- 3. Ha probléma van, az mindenkinek a problémája! Ahhoz, hogy a csapat hatékonyan működjön, együtt közösen kell megoldaniuk a felmerülő problémákat, ahelyett, hogy halogatnák, vagy arra várnának, hogy valaki más oldja meg őket.
“Mindig az a cél, hogy a hajó a legoptimálisabb állapotban legyen, készen a versenyre. Így ha felmerül valamilyen gond, kicsi vagy nagy, egyszerűen azonnal meg kell oldani. Ebben a 6 négyzetméteres világban nem létezik olyan, hogy a te problémád vagy az enyém, itt minden a mi közös gondunk” – mondta Liz Wardley.
- Tartsd észben, mi áll a rendelkezésedre, de légy nyitott a kreatív megoldásokra! Egyrészt a csapat nagy szakértelemmel készült, hogy optimalizáljon és személyre szabjon minden apró részletet a fedélzeten. Például az SCA csapata és a Tork közösen dolgozott azon, hogy kifejlessze a már említett, vízálló vákuumos csomagolási megoldásokat, hogy a termékek szárazak maradjanak a súlycsökkentés érdekében. Másrészről viszont, amikor a konyhapanel megsérült a verseny során, a csapat a törött részeket felhasználta arra, hogy megjavítson egy másik sérülést a hajón.
“A végtelenségig optimalizálhatod a felszerelésedet és a napi rutint, de a dolgok előbb-utóbb mindenképp elromlanak. Amikor ez megtörténik, kreatívnak kell lenned és azzal dolgozni, amid van. Tanulj a helyzetből, fejlődj annak megfelelően és legközelebb már felkészültebb leszel!” – mondta Liz Wardley.
- 5. Határozz meg egy közös célt! A versenyzés előnye, hogy van egy tiszta és világos közös cél, amelyet a csapat minden tagja ért és a magáénak érez. Ez mindent könnyebbé tesz a problémamegoldástól a döntéshozáson át az esetleges nézeteltérések rendezéséig, hiszen mindenki egy közös célért dolgozik.
“Mindenki tudja, hogy mit csinálsz és miért. Néha az sem tudatosul benned, hogy ki dolgozott melletted a fedélzeten az elmúlt néhány napban, hiszen annyira lefoglal mindenkit, amit épp csinál” – mondta Liz Wardley.